大洋網(wǎng)訊 廣州12345政務服務便民熱線(簡稱“廣州12345熱線”)2014年上線以來,服務量從當年的211余萬件增長到2021年的2840余萬件,已累計服務9700多萬人次,話務服務滿意度約為97.59%。通過廣州12345熱線,一件件民生訴求得到解決。
(資料圖片僅供參考)
記者從廣州市司法局了解到,隨著廣州12345熱線服務覆蓋面不斷擴大、服務量逐年增長,現(xiàn)有的制度文件等已難以滿足熱線工作實際需要。
為通過更高位階的制度進一步推動熱線工作,廣州市啟動《廣州市政務服務便民熱線管理辦法》(簡稱《辦法》)的制定工作。
《辦法》共二十九條,對工作職責,熱線事項范圍、辦理程序、辦理期限和辦理要求,疑難復雜、專項辦理和熱線事項辦理終結機制,考核、評價、督辦和保密等進行了規(guī)范。
近日,16屆14次市政府常務會議審議通過《廣州市政務服務便民熱線管理辦法》?!掇k法》的實施,將進一步明確各方工作職責,完善事項全流程閉環(huán)辦理機制,有效維護工作秩序,進一步提升熱線服務效能。
完善領導接聽機制和疑難事項協(xié)調(diào)機制
為進一步優(yōu)化“屬地管理、分級負責、統(tǒng)一接收、限時辦理、科學考核”工作機制,《辦法》重點構建了聯(lián)席會議統(tǒng)籌指導--市政務服務數(shù)據(jù)管理局行政主管--熱線中心具體負責--承辦單位高效辦理的“四位一體”工作架構。
此外,《辦法》還明確了熱線分中心、雙號并行單位職能職責,推動12345熱線與其他熱線融合聯(lián)通,形成群策群力、齊抓共管的工作格局。
為進一步明確熱線受理事項范圍,《辦法》規(guī)定,熱線事項范圍是本市行政區(qū)域內(nèi)的行政管理或者公共服務反映非緊急的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議等。群眾合理訴求受理后,更重要的是落到實處。
《辦法》要求完善領導接聽機制和疑難事項協(xié)調(diào)機制,著力解決重大、疑難復雜問題;進一步明確熱線事項辦理要求,確保訴求得到正面回應,提升事項辦理質(zhì)量;善用滿意度評價,對首次評價為不滿意的事項,承辦單位需要再次辦理,為高質(zhì)量服務提供保障。
與此同時,《辦法》還提出,要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)賦能作用,在主動治理、未訴先辦上尋找創(chuàng)新點和突破點,建立熱線工作情況報告和數(shù)據(jù)通報機制,完善智能服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化和信息全量共享。
大幅提升訴求轉辦效率 建立專項辦理機制
為推動群眾“急難愁盼”問題得到及時解決,《辦法》則大幅提升群眾訴求轉辦效率。
其中,市熱線工作機構1個工作日內(nèi)轉派事項,承辦單位2個工作日內(nèi)核查、10個工作日內(nèi)辦理并回復訴求人,并分級分類促成事項根本解決。
針對訴求人持續(xù)反映、需要長期推進的熱線事項,要建立專項辦理機制,切實推動問題解決。同時,《辦法》還通過壓縮事項流轉環(huán)節(jié)、建立事項退回和審核制度等措施,進一步提升群眾辦事體驗。
為進一步規(guī)范各方行為,嚴肅熱線工作紀律,《辦法》還規(guī)定了熱線工作人員和訴求人法律責任。對于訴求人,要規(guī)范反映熱線事項,遏制違反法律法規(guī)、濫用行政資源、違背公序良俗等行為;對于熱線工作人員,則嚴禁出現(xiàn)服務態(tài)度惡劣粗暴、弄虛作假等行為,并要求認真遵守保密制度。
文、圖/廣州日報·新花城記者:魏麗娜 通訊員:穗司宣
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