便捷叫車(chē) 透明用車(chē) 有效督車(chē)

公車(chē)服務(wù)外包模式獲客戶(hù)好評(píng)

湘潭日?qǐng)?bào)社全媒體記者 譚濤

一份公務(wù)用車(chē)服務(wù)外包合作協(xié)議，拉開(kāi)了湖南科技大學(xué)公務(wù)用車(chē)市場(chǎng)化運(yùn)作的新模式，也開(kāi)啟了湘潭交發(fā)集團(tuán)多元發(fā)展的新路徑。截至本月底，這次校企合作正跨過(guò)半年時(shí)間，那么雙方到底會(huì)有怎樣的評(píng)價(jià)呢？

“我們學(xué)?，F(xiàn)在的公車(chē)很陳舊，老師公務(wù)外出需求大，用車(chē)成本又高，這真的是一個(gè)大難題啊?！本驮?021年疫情反復(fù)的時(shí)候，湖南科技大學(xué)負(fù)責(zé)人的一句話，讓湘潭交發(fā)汽車(chē)租賃服務(wù)有限公司的董小峰記在了心里。完成那次學(xué)校師生的接送任務(wù)后，他主動(dòng)聯(lián)系了上科大的負(fù)責(zé)人，表示他們企業(yè)有現(xiàn)成的車(chē)和駕駛員，如果雙方合作或許就能解決那個(gè)難題。

2021年8月，湘潭交發(fā)汽車(chē)租賃服務(wù)有限公司提出構(gòu)想。同年9月，湘潭科技大學(xué)就與其簽訂了公車(chē)服務(wù)外包協(xié)議，這也讓其成為我省首個(gè)試行公車(chē)服務(wù)外包的高校。按照協(xié)議，湘潭交發(fā)汽車(chē)租賃服務(wù)有限公司提供駕駛員、車(chē)輛，然后湖南科技大學(xué)按生成的訂單再進(jìn)行支付，也就是先消費(fèi)后付款。運(yùn)行首月，湖南科技大學(xué)共產(chǎn)生300多趟用車(chē)訂單，但問(wèn)題也隨之而來(lái)，傳統(tǒng)的電話、短信叫車(chē)致使管理運(yùn)營(yíng)效率低、信息散亂等。

為此，湘潭交發(fā)汽車(chē)租賃服務(wù)有限公司著手開(kāi)發(fā)科大公務(wù)用車(chē)平臺(tái)，致力于打造一個(gè)叫車(chē)、審批、派車(chē)、計(jì)價(jià)、報(bào)銷(xiāo)等功能于一體的智能化應(yīng)用系統(tǒng)，并且這個(gè)軟件還一定要便于操作。去年年底，經(jīng)過(guò)不斷調(diào)試優(yōu)化后，科大公務(wù)用車(chē)平臺(tái)終于上線。

前不久，湖南科技大學(xué)覃業(yè)貴老師就通過(guò)微信小程序叫上了公務(wù)車(chē)前往長(zhǎng)沙出差。事后，他表示這個(gè)系統(tǒng)操作起來(lái)很方便，直接在手機(jī)上就可以向院系申請(qǐng)車(chē)輛，乘車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)也都可以在手機(jī)上填寫(xiě)，和市面上的叫車(chē)軟件一樣方便。對(duì)于學(xué)校的管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，新系統(tǒng)上線后，他們的工作也變得更加輕松，過(guò)去他們還核對(duì)大量紙質(zhì)發(fā)票，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，但是現(xiàn)在可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)，賬目明細(xì)一目了然，各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接。

合作半年后，湖南科技大學(xué)行政科相關(guān)負(fù)責(zé)人感慨道：“公車(chē)服務(wù)的市場(chǎng)化、社會(huì)化運(yùn)作，讓我們學(xué)校受益良多?！蓖ㄟ^(guò)公務(wù)用車(chē)平臺(tái)，他們可以直接查看老師外出的行程軌跡，又避免了學(xué)校教職工調(diào)用黑車(chē)所產(chǎn)生的安全問(wèn)題；同時(shí)，由于免去了大量人力、設(shè)備、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，大大降低了學(xué)校公務(wù)用車(chē)成本，真正做到了做到了“用、管、服”分離，并實(shí)現(xiàn)了透明用車(chē)、透明管車(chē)、有效督車(chē)。根據(jù)測(cè)算，通過(guò)公車(chē)服務(wù)外包，湖南科技大學(xué)每年可節(jié)約1/3的用車(chē)費(fèi)用，公務(wù)出行成本大大降低。

對(duì)于此次校企合作，湘潭交發(fā)集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人也十分開(kāi)心，他告訴我們，通過(guò)合作，他們集團(tuán)的車(chē)輛和駕駛員的利用效率也得到了提升，有利于他們企業(yè)探索新的發(fā)展方向，開(kāi)拓新的市場(chǎng)。接下來(lái)，他們還將與湘潭大學(xué)、湖南工程學(xué)院等在潭高校陸續(xù)開(kāi)展合作，為學(xué)校師生提供“安全、便捷、經(jīng)濟(jì)、舒適”的出行服務(wù)，從而加速推動(dòng)校企融合發(fā)展。