一艘“巨輪”乘風(fēng)破浪。“甲板”上,秩序井然地坐滿(mǎn)“乘客”,工人、農(nóng)民、解放軍、大學(xué)生……每個(gè)人臉上都洋溢著興奮和喜悅。昨天,當(dāng)直播鏡頭俯瞰天安門(mén)廣場(chǎng)時(shí),廣場(chǎng)上的座席臺(tái)組成一艘“巍巍巨輪”,造型氣勢(shì)恢宏,座席安排配合得也恰到好處。
這背后,是集體智慧的結(jié)晶。自今年二月初,慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年北京市慶?;顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組廣場(chǎng)參會(huì)人員服務(wù)指揮部座次安排部成立以來(lái),一直在為“如何讓6萬(wàn)多人在廣場(chǎng)上坐上‘巨輪’”想辦法。
這次慶祝大會(huì)一共設(shè)有176個(gè)座席臺(tái)。除天安門(mén)城樓下東西兩側(cè)的固定
座席臺(tái)外,長(zhǎng)安街南側(cè)的廣場(chǎng)上、人民大會(huì)堂和國(guó)家博物館北側(cè),還有160個(gè)座席臺(tái)。這么多大大小小、形狀各異的座席臺(tái),如何讓參加人員都能準(zhǔn)確、快速地找到座位?
為座席臺(tái)編號(hào),是第一道難題。
“最簡(jiǎn)單的是以數(shù)字命名,1到160,但從哪邊數(shù)都得數(shù)半天。”座次安排部制圖組組長(zhǎng)高尚說(shuō)。有人建議通過(guò)位置編號(hào),比如船頭、船尾等,但廣場(chǎng)面積巨大,人走到其中就很難辨別船的形狀了。有人提出用顏色區(qū)分??砂丛O(shè)計(jì),座椅的顏色不過(guò)5種,顏色相同的座席臺(tái)之間如何區(qū)分?
經(jīng)過(guò)大家反復(fù)頭腦風(fēng)暴、結(jié)合各方建議,最終,座次安排部想出了把數(shù)字、方位、顏色相結(jié)合的三級(jí)編碼法。
首先,橫向的長(zhǎng)安街和縱向貫通廣場(chǎng)南北的紅地毯構(gòu)成縱橫軸,從方位上將座席臺(tái)區(qū)分成東西南北四個(gè)區(qū)域。第二級(jí)是“區(qū)”,以顏色來(lái)區(qū)分。“巍巍巨輪”根據(jù)部位不同,分為橙、黃、綠、青、藍(lán)五種顏色。同一顏色的區(qū)域內(nèi)再分區(qū)。比如,“東臨+橙+五區(qū)”標(biāo)記的就是廣場(chǎng)東側(cè)橙色座椅中的第五區(qū)。
最后一級(jí)是臺(tái)。如“東臨+橙+五區(qū)+3臺(tái)”就可以明確到座席臺(tái)。同一顏色、同一區(qū)里的座席臺(tái)數(shù)量不一樣,怎么給座席臺(tái)編號(hào)?工作人員又費(fèi)了一番腦筋。“由北向南、由中軸線向兩側(cè),越靠近長(zhǎng)安街和中軸線的,數(shù)字越小。”高尚說(shuō)。
經(jīng)過(guò)三級(jí)編碼后,不管是參加人員還是服務(wù)人員,都能快速根據(jù)方位、顏色、區(qū)和臺(tái)號(hào)準(zhǔn)確找到位置。
座位在哪知道了,人怎么與之對(duì)應(yīng)上呢?
人座對(duì)應(yīng),得需要繡花功夫。工作人員先在電腦上把整體大圖拆分成區(qū)域。比如一個(gè)單位有3000人,先在電腦上把3000個(gè)座位圈出來(lái),再在打印出來(lái)的圖紙上,人工一個(gè)個(gè)數(shù),核驗(yàn)人和座位是否一一對(duì)應(yīng)上了。
人員不但要坐得下,還得考慮集結(jié)疏散、特殊人群等因素。比如,考慮集結(jié)疏散的需要,人員東來(lái)東走、西來(lái)西走、先來(lái)先走;考慮重點(diǎn)人群,坐輪椅的殘疾人安排在靠邊、進(jìn)出最方便的區(qū)域。
正是集體智慧和汗水的澆灌,廣場(chǎng)上秩序井然、氣勢(shì)恢宏的“巨輪”,才能揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
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