北京市東城區(qū)政務服務中心近期新開設了一個“辦不成事”反映窗口,專門受理和解答企業(yè)群眾因各種原因沒辦成事的訴求。窗口設立沒多久,有一些企業(yè)或群眾通過這個小小的窗口解決了辦事遇到的“堵點”。小到群眾辦理退休手續(xù)遇到的坎兒,大到一項政策出臺后,相關部門對接不順暢帶來的政策盲區(qū)……群眾在政務大廳“辦不成”的事,都成為服務型政府錨定的改進方向。
據(jù)北京市政務服務局相關負責人介紹,從去年7月至今,北京全市近500個政務服務大廳都開設了“辦不成事”反映窗口,成為解決群眾辦事難題的直通車。
“辦不成事”反映窗口還有充滿暖意的名字,朝陽區(qū)叫“朝我說”,順義區(qū)是“順手提”,密云區(qū)是“密切幫”。
最近,北京一位辦事人在辦理公共場所衛(wèi)生許可延續(xù)手續(xù)時遇到“小麻煩”。辦事人在窗口辦理相關手續(xù)時發(fā)現(xiàn),《行政審批告知承諾書》需衛(wèi)生監(jiān)督所簽字確認后,再到區(qū)政務服務中心綜合窗口進行提交,但該辦事細則并未在首都之窗公示的辦事指南中明示,導致辦事人未辦成事。
綜合窗口將此情況進行登記,啟動“提級響應服務”,將此情況報送至區(qū)政務服務管理局解決,經(jīng)“辦不成事”工作專班討論研究,向相關部門出具了《東城區(qū)政務服務中心解決群眾“辦不成事”問題工作單》,要求限時解決。
相關部門接到問題工單后,分析“辦不成事”產(chǎn)生的原因,優(yōu)化工作流程,將需要衛(wèi)生監(jiān)督所簽字確認環(huán)節(jié)改為部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),辦事人無需前往衛(wèi)生監(jiān)督所,直接到區(qū)政務服務中心綜合窗口提交材料即可,最終實現(xiàn)了這一辦事環(huán)節(jié)的優(yōu)化,讓群眾少跑路。
北京市東城區(qū)政務服務局審改體系科的陳晨說,這幾年,他所在的部門專門優(yōu)化群眾的辦事流程,推進相關職能部門簡政放權。設立“辦不成事”反映窗口,既是全市的統(tǒng)一安排,又是各區(qū)針對轄區(qū)內(nèi)的實際,更好服務群眾的舉措。
陳晨說,隨著“放管服”改革的深入,政府權力不斷下沉,給辦事群眾帶來便利的同時,也出現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、部門間協(xié)調(diào)不暢等問題。政務大廳作為服務企業(yè)群眾的總前臺、總窗口,通過設立“辦不成事”反映窗口,協(xié)調(diào)相關職能部門形成合力,一起為群眾解決各種“疑難雜癥”。
有些辦不成的事,實際上是卡在系統(tǒng)的流程機制上。因為有了“辦不成事”反映窗口,一位辦事人近期就在東城區(qū)政務服務大廳辦成了一件原本可能卡殼“辦不成”的事兒。
這位辦事人多年前名下曾有一輛機動車被盜,他最近要以家庭為單位申請新能源小客車指標時,卻因名下還掛有那輛被盜走的小客車而不能通過系統(tǒng)審核申領指標。
東城區(qū)政務服務大廳綜合窗口接到群眾訴求后,將此情況進行登記,并啟動“提級響應服務”,將此情況報送至解決“辦不成事”問題工作專班,形成問題工單,要求限時解決。
東城區(qū)相關部門接到問題工單后,分析“辦不成事”產(chǎn)生的原因,將此情況迅速向市級相關部門反映,2021年北京市出臺《北京市小客車數(shù)量調(diào)控暫行規(guī)定實施細則》,辦事人在綜合窗口提交小客車被盜搶狀態(tài)信息憑證及《京牌小客車被盜搶后申請家庭小客車搖號/積分排序承諾書》即可辦理。
“本級層面解決不了的問題,決不會擱置在本級。”陳晨說,“辦不成事”反映窗口已經(jīng)形成了從街道到區(qū)級再到市級的聯(lián)動響應,各級政務服務部門通過周報匯總的形式定期向上級反饋,再橫向疏通各部門,這是首創(chuàng)的響應機制,幫群眾把路給打通了,讓群眾辦事不白跑、不撲空,有地兒找、有人幫。
說起開設“辦不成事”反映窗口的初衷,北京市政務服務局相關負責人介紹說,政務大廳是政務服務的神經(jīng)末梢,對百姓辦事的“堵點”感知最敏感。
近年來,北京市深化“放管服”改革的力度不斷加強,為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,同時結合正在開展的黨史學習教育活動,北京市政務服務局在市、區(qū)、街鄉(xiāng)3級持續(xù)開展了解決群眾“辦不成事”專項工作,聚焦群眾在辦事大廳未辦成事的有關情況,通過建立發(fā)現(xiàn)問題渠道、搭建解決問題機制,進而不斷優(yōu)化審批服務。
該負責人介紹說,北京市政務服務局在市政務服務中心組建了解決群眾“辦不成事”問題工作專班。這個專班根據(jù)窗口收集到的“辦不成事”線索進行梳理、甄別,對其中屬于政府部門服務瑕疵造成辦不成事的問題,按權屬派單給相關職能部門。
部門接單后,將根據(jù)反映的問題,進一步完善辦事指南、調(diào)整辦事流程、加強信息化系統(tǒng)保障等,對于一般性問題需要在5個工作日內(nèi)進行整改,復雜的問題可以延長至10個工作日。市政務服務局還要對整改結果進行核查、監(jiān)督檢查,看看堵點是不是真的打通。
設立“辦不成事”反映窗口以來,北京市政務服務局共收到涉及政府部門原因?qū)е?ldquo;辦不成事”的線索287個,目前均已經(jīng)得到解決。
北京市政務服務局相關負責人說,“辦不成事”反映窗口只是政務服務部門發(fā)現(xiàn)群眾辦事難的渠道之一。在政務服務大廳,還有政府部門局處長走流程發(fā)現(xiàn)“堵點”,鼓勵辦事窗口服務人員收集群眾意見,定期召開企業(yè)座談會等手段來發(fā)現(xiàn)群眾辦事中遇到的難題。(記者 劉世昕 見習記者 許子威)
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