近日，廈門市檔案館新館項(xiàng)目被國家檔案局確定為第三批建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目，成為全國38個(gè)試點(diǎn)之一，成為此次福建省入選的唯一項(xiàng)目。

伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，建設(shè)項(xiàng)目信息化水平不斷提高，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。建設(shè)項(xiàng)目電子文件、電子檔案管理問題成為建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的“最后一公里”問題。為解決這些問題，提升建設(shè)項(xiàng)目管理水平，廈門市檔案館新館項(xiàng)目立項(xiàng)后，被定為福建省建設(shè)工程資料電子化試點(diǎn)項(xiàng)目。2019年新館項(xiàng)目建設(shè)開工以來，對(duì)照國家檔案局組織開展建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)要求，與共同業(yè)主單位廈門市城市建設(shè)檔案館一起，積極探索建立以電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理為核心，相關(guān)單位和人員責(zé)權(quán)明確，覆蓋項(xiàng)目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”和電子檔案“移交、保管、利用”等全流程的管理制度體系。

目前，廈門市檔案館新館項(xiàng)目已取得階段性成果，按照主體工程邊建設(shè)邊歸檔邊規(guī)范的思路，建設(shè)單位和代建、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位一起，持續(xù)推進(jìn)試點(diǎn)工作。下一步，將按照試點(diǎn)要求，進(jìn)一步健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，完善試點(diǎn)方案，加強(qiáng)任務(wù)研究，爭取人員、技術(shù)、資金支持，力爭形成可復(fù)制、可推廣的檔案館建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理方案和經(jīng)驗(yàn)，并向全市推廣。